Gestão do Tempo - Administração e Prioridades.
Uma jornada reflexiva sobre o tempo, escolhas e essencialidade na vida profissional e pessoal
Palestrante: Ton Paulino
Competências e Habilidades a Desenvolver
A transformação da relação com o tempo requer o desenvolvimento consciente de competências e habilidades específicas. Não basta entender intelectualmente os conceitos; é preciso praticar, errar, ajustar e incorporar gradualmente novos padrões de pensamento e comportamento.
Competências Fundamentais
01
Compreensão Multifacetada do Tempo
Desenvolver consciência das dimensões cronológica, subjetiva, social e profissional do tempo, reconhecendo que cada contexto exige abordagens diferentes e que a percepção temporal é construída cultural e individualmente.
02
Hierarquização de Prioridades
Capacidade de distinguir com clareza o que é importante, urgente e circunstancial, resistindo à tirania do urgente e protegendo espaço para o estratégico e significativo.
03
Autogestão Emocional e Mental
Enfrentar sobrecarga, estresse e pressão institucional com resiliência, desenvolvendo recursos internos para manter equilíbrio mesmo em situações adversas.
04
Postura Reflexiva sobre Identidade
Questionar continuamente o próprio papel, missão e contribuição única, mantendo alinhamento entre ações cotidianas e valores profundos.
Habilidades Práticas
  • Planejamento e Organização: Domínio de ferramentas analógicas e digitais para estruturar o tempo de forma intencional, desde agendas tradicionais até aplicativos especializados.
  • Análise Crítica de Hábitos: Capacidade de identificar crenças limitantes sobre produtividade, questionar padrões automáticos e promover mudanças conscientes.
  • Delegação Estratégica: Saber quando, como e para quem delegar, liberando tempo para atividades que exigem sua expertise única.
  • Estabelecimento de Limites: Coragem para dizer "não" com clareza e respeito, protegendo suas prioridades essenciais.
Autoconsciência Contínua
Reconhecer padrões que causam ansiedade e sensação de falta de tempo, buscando autoconhecimento através de práticas reflexivas regulares — diários, mentoria, feedback qualificado.
Equilíbrio Holístico
Promover integração saudável entre trabalho, lazer, saúde física e mental, relacionamentos e desenvolvimento espiritual, reconhecendo que excelência profissional sustentável exige atenção a todas as dimensões da vida.
Adequação ao Público de Liderança Judicial
Juízes e chefes da Justiça Federal enfrentam desafios únicos que exigem abordagem específica. Não se trata apenas de profissionais ocupados, mas de líderes que tomam decisões com impacto direto na vida de milhares de pessoas, gerenciam equipes complexas, navegam estruturas burocráticas desafiadoras e carregam o peso simbólico de representar a Justiça em suas comunidades.
Por Que Este Plano é Adequado?
Profundidade Intelectual
Abordagens conceituais sólidas. A dimensão filosófica e a fundamentação teórica respeitam esta característica do espaço do trabalho no ambiente da magistratura.
Aplicabilidade Prática
Ferramentas concretas e imediatamente aplicáveis equilibram a reflexão teórica, oferecendo recursos que podem ser implementados agilizando a execução.
Cuidado Integral
Reconhece que produtividade sustentável depende de saúde mental, física e relacional, não apenas de técnicas de gestão do tempo.
Valorização da Liderança
Aborda temas específicos de gestão de equipes, delegação e estabelecimento de cultura organizacional saudável.
O Tempo: Uma Reflexão Filosófica e Existencial
O tempo é o recurso mais democrático e, paradoxalmente, o mais desigual de todos. Todos possuem 24 horas diárias, mas a forma como cada pessoa vive, percebe e utiliza essas horas transforma completamente sua experiência de vida. Para magistrados e gestores da Justiça Federal, compreender as múltiplas dimensões do tempo não é apenas uma questão de produtividade, mas de saúde mental, realização profissional e equilíbrio existencial.
A aceleração social contemporânea, intensificada pelas demandas do Judiciário brasileiro, cria uma pressão constante. Processos se acumulam, decisões urgentes surgem a cada momento, e a sensação de estar sempre correndo atrás do tempo torna-se crônica. Esta palestra propõe uma pausa necessária: um momento para refletir não apenas sobre como gerenciar melhor o tempo, mas fundamentalmente sobre por que desejamos mais tempo e para quê realmente queremos utilizá-lo.
Kronos
Tempo cronológico, quantitativo e mensurável
Kairós
Momento oportuno, qualitativo e significativo
Aion
Tempo da experiência profunda e do legado
Aplicação do Diagnóstico: Como Utilizamos Nosso Tempo?
Antes de transformar nossa relação com o tempo, precisamos compreender honestamente como o utilizamos atualmente. A Trade do Tempo é uma ferramenta poderosa que nos ajuda a classificar nossas atividades em três categorias fundamentais: importante, urgente e circunstancial.
Importante
Atividades alinhadas com sua missão, valores e objetivos de longo prazo. Decisões judiciais complexas que exigem reflexão profunda, planejamento estratégico da vara, desenvolvimento profissional contínuo e momentos de qualidade com família.
Urgente
Demandas que exigem resposta imediata, mas nem sempre são importantes. Prazos processuais iminentes, situações administrativas emergenciais, interrupções constantes e solicitações de última hora que podem não contribuir para seus objetivos essenciais.
Circunstancial
Atividades que consomem tempo mas agregam pouco valor. Reuniões improdutivas, retrabalho por falta de planejamento, tarefas que poderiam ser delegadas, distrações digitais e compromissos assumidos por pressão social ou institucional.
Dados da Realidade Brasileira
Pesquisas revelam que profissionais de alta performance passam, em média, 60% do tempo com atividades urgentes mas não essencialmente importantes, 25% com circunstanciais e apenas 15% com o que realmente importa para seu desenvolvimento e legado profissional.
Para magistrados, este desequilíbrio é ainda mais pronunciado: a cultura da urgência processual, somada às múltiplas responsabilidades administrativas e sociais, cria um ciclo vicioso onde o importante é constantemente preterido pelo urgente.
Ferramentas Práticas de Gestão do Tempo
A consciência sobre como utilizamos o tempo precisa ser complementada com ferramentas práticas que nos ajudem a transformar intenções em ações. A tecnologia e metodologias comprovadas podem ser grandes aliadas quando utilizadas estrategicamente, não como mais uma fonte de sobrecarga, mas como instrumentos de clareza e foco.
Agendas Digitais Integradas
Google Calendar, Outlook e similares permitem visualização clara de compromissos, bloqueio de tempo para trabalho profundo e sincronização entre dispositivos. O segredo está em tratar compromissos consigo mesmo (tempo de estudo, reflexão, planejamento) com a mesma seriedade dos compromissos externos.
Gestão de Tarefas
Ferramentas como Todoist, Microsoft To Do, Evernote e Remember the Milk ajudam a capturar, organizar e priorizar tarefas. A chave é criar sistemas simples que você realmente utilizará, não complexos que se tornarão mais uma fonte de estresse.
Matriz de Covey
Baseada em urgência e importância, esta ferramenta clássica ajuda a visualizar onde investir energia. O quadrante II (importante mas não urgente) é onde ocorre o verdadeiro desenvolvimento profissional e pessoal — planejamento, prevenção, relacionamentos significativos.
Outras metodologias ágeis para gestão de tempo.
Mudança de Postura: Do "Mais Tempo" ao "Melhor Tempo"
O Essencialismo: Menos, Porém Melhor
Explorar
Discernir as poucas coisas vitais entre as muitas triviais
Eliminar
Cortar o que não contribui para sua missão essencial
Executar
Criar sistemas que facilitem a execução do essencial sem esforço
Identidade, Missão e Legado
"A essência da estratégia não é escolher o que fazer, mas escolher o que não fazer. Cada 'sim' que você diz para algo não essencial é um 'não' implícito para algo que poderia ser essencial."
Estrutura da Formação: Uma Jornada de 2h30min
Cada etapa foi desenhado para alternar momentos de reflexão individual, discussão coletiva e aprendizado de técnicas concretas.
Abertura e Reflexão Filosófica (20 min)
Provocação inicial: "Por que queremos mais tempo?" Exploração dos conceitos de Kronos, Kairós e Aion. Discussão sobre aceleração social (tempo social) e suas implicações específicas para sua vida profissional e pessoal.
Diagnóstico do Uso do Tempo (30 min)
Apresentação da Triade do Tempo. Dados sobre uso do tempo por profissionais brasileiros. Exercício prático: classificação individual de tarefas cotidianas.
Ferramentas Práticas (40 min)
Demonstração de aplicativos e metodologias. Matriz de Covey aplicada ao contexto judicial. Introdução à Roda do Equilíbrio e sua influência na produtividade e outras ferramentas e metodologias de gestão de tempo.
Mudança de Postura (30 min)
Reflexão sobre escolhas, identidade e missão. Princípios do essencialismo. Dinâmica de identificação de papéis principais e objetivos pessoais/profissionais. para gestão do tempo
Integração e Compromisso (20 min)
Compartilhamento de insights. Discussão aberta e esclarecimento de dúvidas. Definição individual de uma ação concreta de mudança.
Metodologia Pegagógica
Exposição Reflexiva
Conteúdos apresentados não como verdades absolutas, mas como provocações que estimulam o pensamento crítico e a autorreflexão.
Exercícios Práticos
Momentos estruturados para aplicação imediata dos conceitos à realidade individual de cada participante.
Discussão Coletiva
Espaços para troca de experiências entre pares, reconhecendo que magistrados aprendem significativamente uns com os outros.

Princípio Orientador
A formação respeita a expertise e experiência dos participantes, posicionando-se não como quem ensina "a" resposta certa, mas como quem oferece perspectivas, ferramentas e espaço para que cada magistrado construa suas próprias soluções adequadas ao seu contexto único.
Resultados Esperados e Indicadores de Sucesso
Uma formação de excelência não se avalia apenas pela sa Para esta formação sobre gestão do tempo, estabelecemos objetivos claros e indicadores específicos de sucesso.
Transformações Esperadas
Ressignificação da Relação com o Tempo
Espera-se que os participantes deixem de ver o tempo apenas como recurso escasso a ser maximizado e passem a compreendê-lo como dimensão existencial carregada de escolhas, valores e significado. Esta mudança de perspectiva é fundamental e precede qualquer transformação prática sustentável.
Domínio de Ferramentas Práticas
Cada participante deve sair da formação com pelo menos 1 a 2 ferramentas concretas que se comprometeu a implementar imediatamente: pode ser uma metodologia de planejamento semanal, um aplicativo de gestão de tarefas ou um protocolo de revisão de prioridades.
Fortalecimento do Autoconhecimento
Compreensão mais profunda dos próprios padrões, gatilhos de estresse, valores essenciais e áreas de vida que estão sendo negligenciadas. Este autoconhecimento é a base para mudanças conscientes e duradouras.
Clareza sobre Prioridades Essenciais
Identificação clara dos papéis principais, objetivos estratégicos e contribuições únicas que cada magistrado pode oferecer, permitindo decisões mais alinhadas e corajosas sobre onde investir tempo e energia.
Proposta de Valor: Gestão do Tempo - Administração e Prioridades.
A formação "Tempo, Prioridades e Mudança de Postura para Líderes do Judiciário" foi cuidadosamente desenhada para oferecer uma experiência de aprendizado transformadora. Com uma abordagem que transcende a teoria, foca na aplicação prática e na ressignificação da relação com o tempo, crucial para a alta performance e bem-estar no ambiente jurídico.
Investimento: R$ 1.800
O que está incluso
  • Formação estruturada para até 2h30 de duração, com abordagem filosófica, estratégica e prática da gestão do tempo aplicada à rotina judiciária.
  • Material didático digital para os participantes (slides, exercícios de reflexão, sugestões de ferramentas, recomendações de leitura).
  • Exercícios e dinâmicas interativas focadas na realidade dos magistrados e gestores judiciais, promovendo engajamento e aplicabilidade imediata.
  • Espaço para discussão de casos reais trazidos pelo público e de dúvidas específicas, enriquecendo a experiência do grupo.
  • Sugestão de ferramentas digitais para autogestão do tempo, planejamento e definição de prioridades.
  • Compromisso final com plano de ação individual para mudança de postura e melhoria da rotina profissional.
Justificativa para o Investimento
  • Formação exclusiva, customizada para magistrados e chefes, com conteúdos validados por especialistas em tempo, neurociência e desempenho profissional.
  • Foco em resultados práticos e mudança de comportamento, indo além de teoria e motivação, para transformar realmente o dia a dia dos participantes.
  • Valor competitivo no segmento, considerando o impacto da formação na produtividade, bem-estar e gestão de pessoas no Judiciário.
  • Material de apoio desenvolvido a partir de referências científicas, livros e experiência do palestrante em mais de 14 anos no Setor Público e Privado, junto a lideranças públicas e privadas.
  • O investimento de R$ 1.800 está pautado na entrega de conhecimento, personalização do conteúdo, interação e impacto direto no cotidiano dos magistrados e gestores da Justiça Federal.
Acompanhamento Continuado: Recomenda-se oferecer sessões de follow-up após 30, 60 e 90 dias, criando uma comunidade de prática onde magistrados possam compartilhar desafios, sucessos e ajustar suas estratégias com apoio mútuo.